- Нормативные акты, регламентирующие пропуск на склад
- Для чего нужен пропуск на склад
- Контроль за пропуском на склад
- Внутренняя система контроля и управления доступом
- Внешняя пропускная система
- Виды пропусков на склад
- Как оформить пропуск на склад на Яндекс.Маркет
- Как оформить пропуск на склад Wildberries
- Как оформить пропуск на склад Озон
Как оформляется? Есть регламенты, которые определяют заказ пропуска на склад. В целом процедура стандартная, может отличаться лишь деталями. Рассмотрим, как оформляется пропуск на склад самых популярных маркетплейсов.
Нормативные акты, регламентирующие пропуск на склад
Пропускной режим — это определенный регламент, включающий набор организационно-правовых норм и правил, согласно которым осуществляется пропуск через КПП в отдельные здания (помещения) организации сотрудников, посетителей, обслуживающего персонала, транспорта и материальных ценностей.
Он исключает возможность свободного входа или проезда на территорию фирмы, а также ввоз/вывоз каких-либо предметов.
Пропускным режимом регламентируются следующие события:
- организация и оборудование контрольно-пропускных пунктов для прохода или проезда внутрь охраняемого объекта и из него;
- порядок входа/выхода на территорию организации сотрудников, подрядчиков и посетителей;
- проверка ввоза (вноса)/вывоза (выноса) товаров и иных материальных ценностей;
- список должностных лиц, обладающих правом выдачи любых пропусков, дающих право въезда/выезда и выноса материальных ценностей с территории охраняемого объекта;
- порядок оформления пропусков для вноса/выноса материальных ценностей;
- расписание и порядок доступа на территорию объекта в нерабочие дни;
- оборудование таких участков, как камеры хранения личных вещей сотрудников, стоянки для автотранспорта.
Руководитель службы охраны в полной мере отвечает за организацию и соблюдение пропускного режима на предприятии. На практике его осуществляют сотрудники охранной службы, ознакомленные с правилами пропускного режима и документацией, регламентирующей пропуск на территорию объекта и выпуск с нее работников и посетителей, ввоз/вывоз материальных ценностей. Пропускной режим может действовать как на всей территории объекта, так и на отдельных ее частях, таких как корпус, цех, склад и прочих специальных помещениях.
Для чего нужен пропуск на склад
Пропуск на склад помогает решить такие задачи:
- защита законных прав торговой площадки и ее контрагентов от негативных действий экономических субъектов;
- обеспечение безопасности жизни и здоровья сотрудников организации и ее посетителей;
- организация контроля следования правилам производственной дисциплины и техники безопасности сотрудниками маркетплейса и его контрагентами;
- организация комплекса мер по обеспечению противопожарной безопасности;
- исключение возможности несанкционированного доступа на территорию маркетплейса и в помещения организации посторонних лиц и любых видов транспорта;
- непрерывный контроль за соблюдением условий договора с торговой площадкой контрагентами, владельцами автотранспорта, а также за соблюдением ими правил пребывания на территории организации и внутри ее помещений;
- исключение риска незаконного ввоза/вывоза и вноса/выноса товаров и иных материальных ценностей.
Пропускной режим предусматривает организацию систематизированных действий, которые обеспечиваются силами сотрудников собственной службы безопасности и частных охранных предприятий, в том числе с использованием специализированной техники:
- организация пунктов пропуска и контроля на входе и выходе с территории охраняемого объекта, а также в отдельных сооружениях;
- введение пропускной системы, включая оформление, выдачу, учет, хранение и изъятие электронных и бумажных пропусков;
- разработка свода правил, регламентирующих доступ на территорию маркетплейса различных категорий граждан — сотрудников, контрагентов, посетителей, представителей надзорных органов и органов власти и любых иных лиц в рабочее и нерабочее время;
- организация въезда и выезда автотранспорта;
- составление перечня условий для возможности проведения через КПП материальных ценностей;
- определения комплекса мер по исключению возможности посягательств на законные права маркетплейса/арендаторов/контрагентов.
Контроль за пропуском на склад
Система контроля склада и управления доступом к нему очень сложная и многоуровневая. Среди ее задач:
- проверка перемещений персонала, контроль за действиями сотрудников в рабочее время и их посещения различных локаций на территории организации;
- планирование оперативного доступа автотранспорта на складские территории и выезда с них;
- осуществление контроля за перемещением на охраняемой территории сторонних лиц — персонала контрагентов и т.д.
Условно в системе контроля и управления доступом можно выделить два основных элемента:
Внутренняя система контроля и управления доступом
Ее функционал заключается в осуществлении контроля за перемещением персонала путем регистрации входа/выхода сотрудников на территорию предприятия. Такая система учета дает возможность координировать и упорядочивать действия работников. Даже СКУД с минимальным набором опций отмечает перемещение каждого сотрудника в подконтрольных помещениях, отмечает время, потраченное на перерыв. Программа системы создает подробные логи, основываясь на данных, считанных с контроллера, что позволяет провести анализ и сделать кадровые организационные заключения.
Внешняя пропускная система
С ее помощью можно организовать автоматизированный доступ на склады автотранспортных средств, ввозящих и вывозящих материальные ценности. Если внешняя система контроля налажена и оптимизирована, то можно значительно ускорить процесс погрузки/выгрузки, рассчитать время, затраченное на работу грузчиков, а также не допустить несанкционированный доступ на территорию машин и людей.
Читайте также: Дистанционный способ продажи товаров: как это работает
Как правило, система контроля включает такие элементы, как шлагбаумы, автоматические или ручные, ворота, открывающиеся нажатием кнопки на пульте или при помощи специального приложения, которое может быть установлено на смартфоне сотрудника охраны или контрагента.
Виды пропусков на склад
Пропуска на склад бывают нескольких видов. Это постоянные, временные, разовые, на вынос материальных ценностей. Пропуск на склад ВБ, Озон или другого маркетплейса разрабатывает администрация объекта или его служба безопасности. Эти документы могут отличаться по форме, размеру, степеням защиты. Любые пропуска, кроме материальных, выдает специализированное подразделение (бюро пропусков) на основании письменного заявления.
В зависимости от особенностей организации различают следующие виды пропусков:
- Постоянный пропуск
Постоянные пропуска выдаются официально трудоустроенным сотрудникам объекта, а также контрагентам, обслуживающим предприятие на основании договора. Может быть несколько групп постоянных пропусков, их количество и правила выдачи описаны в инструкции о контрольно-пропускном режиме. Постоянные пропуска могут находиться как при сотрудниках, так и храниться на контрольно-пропускных пунктах. Если пропуск принадлежит человеку, у которого предполагается длительное отсутствие на месте работы (отпуск, больничный, командировка и подобное), то он сдает его на ответственное хранение. В пропуске такого сотрудника, в случае если он хранится на КПП, ставится специальная отметка. Это делается, чтобы отсутствием работника не могли воспользоваться в корыстных целях. В случае увольнения пропуск уничтожается.
- Временный пропуск
Выдача временных пропусков предусмотрена сотрудникам, трудоустроенным по краткосрочному контракту, находящимся на предприятии в командировке. Хранятся такие документы чаще всего на контрольно-пропускных пунктах. Они оформляются и действуют в порядке, определенном инструкцией о контрольно-пропускном режиме. Временный пропуск может быть как с фото, так и без него. Во втором случае документ действителен только при предъявлении удостоверения личности.
- Разовый пропуск
Разовые пропуска обычно выдаются посетителям и клиентам, они действительны для разового прохода одного человека. Их выписывают непосредственно на КПП при предъявлении удостоверения личности. В целях безопасности нужно периодически менять внешний вид разовых пропусков.
Разовый пропуск машины на склад Wildberries или другого маркетплейса выдается водителю и служит одновременно и пропуском для него.
Действие разового пропуска ограничено одним днем или установленным количеством часов.
Для контроля использования разовых пропусков их маркируют отметкой, обычно расположенной с обратной стороны, на которой указано время посещение, заверенное подписью дежурного КПП.
Контролер контрольно-пропускного пункта изымает временный пропуск в момент выхода с охраняемой территории и сдает его под отчет. Если обнаруживаются лица, не покинувшие объект после окончания времени действия пропуска, то о них докладывают руководителю службы, отвечающей за охрану, чтобы тот организовал мероприятия по выяснению причины задержки. Список лиц, которым был выдан временный пропуск, вносятся в учетную ведомость.
- Материальный пропуск
Пропуска, по которым допускается вывоз/вынос товаров или иных материальных ценностей, выдает руководство организации. Срок действия такого документа определяется инструкцией о контрольно-пропускном режиме. После прохождения КПП материальные пропуска сразу сдаются контролеру и далее подлежат передаче в бюро пропусков.
Пропуска должны соответствовать установленным образцам, которые находятся на КПП. Работники охраны для обучения получают необходимое количество образцов данного документа.
Как оформить пропуск на склад на Яндекс.Маркет
У маркетплейса есть четыре основных склада, для въезда на территорию которых необходим пропуск. Это принадлежащие компании логистические объекты в Московской и Ростовской областях и транзитный склад, принадлежащий ПЭК, расположенный в Ростовской области. Для проезда на эти территории автотранспорта нужно заранее заказать пропуск. Сделать это можно при помощи формы обратной связи накануне дня поставки, отгрузки товара или вывоза со склада. Если сделать это заранее не получилось, то можно оформить пропуск день в день, но не позже, чем за два часа до посещения склада.
Заказывая пропуск, в специальной графе нужно указать номер заявки на поставку или на вывоз. Допуск на складские помещения возможен только для тех автомобилей партнеров, у которых есть подтвержденная на этот день поставка или вывоз товаров.
Читайте также: Где находятся склады Wildberries и как с ними работать
Чтобы заказать пропуск на склад, нужно зайти в личный кабинет на страницу заявки в разделе «Логистика», далее «Вывоз и утилизация товаров». Эта опция доступна сразу после перевода заявки в статус «Товары готовы к передаче», но не позже, чем за два часа до посещения склада. При оформлении нескольких заявок единовременно на одну дату достаточно одного пропуска.
Как оформить пропуск на склад Wildberries
Для поставки товаров на складские помещения этой торговой площадки важно не забывать про оформление пропуска для водителя.
- Для складов Коледино и Санкт-Петербург
Пропуск машины на эти склады Вайлдберриз можно заказать в личном кабинете партнера. Кнопка для оформления пропуска доступна в разделе «Управление поставками» только для поступлений, имеющих статус «Приемка разрешена».
Нужно пролистать страницу до самого низа и нажать «Распечатать ШК на ТТН» (штрих-код на товарно-транспортную накладную).
После этого на отдельной вкладке автоматически генерируется штрих-код, по которому можно въехать на территорию склада. ФИО водителя, данные об автомобиле заполняются вручную.
Далее нажимаем на кнопку «Печать», и пропуск на въезд готов.
- Для склада Гольяново
Для оформления пропуска на этот склад отправляют запрос в служебный чат в Telegram- https://t.me/golyanovowb
- Для остальных складов
Для оформления пропуска созданы служебные чаты в Telegram https://t.me/wildberriesfbs или в https://t.me/wbofficialchat. В сообщении нужно указать следующие данные:
- Ф.И.О. водителя.
- Марка и госномер автомобиля с кодом региона.
- Номер для связи с водителем.
Как оформить пропуск на склад Озон
Расскажем, как оформить и распечатать пропуск на склад Озон:
- В личном кабинете перейти в список активных заказов по следующему алгоритму: Товародвижение — Заказы — Активные.
- Нажать на графу «Данные для пропуска», расположенную напротив номера заказа.
- Заполните все необходимые данные.
- Нажмите «Сохранить».
- Чтобы скачать и распечатать пропуск, нажмите на кнопку «Скачать пропуск», расположенную напротив номера заказа.
Большинство компаний ограничивают доступ на свою территорию для сторонних посетителей, а сотрудники находятся на ней в соответствии со строгим регламентом. Для координации и учета посещений создается система пропусков.
Чек-лист "11 способов заработать деньги 
Видео с закрытой конфереции по заработку на Озон
